Die smart PPS-Lösung erfordert eine bestimmte Warengruppen-Struktur im ERP-System SoftENGINE BüroWARE/WEBWARE.
Die Artikel im Artikelstamm werden eingeteilt in 3 Hauptbereiche:
- Einkaufsartikel
- Baugruppen
- Fertigteile
Fertigteile und Baugruppen sind eigengefertigte Artikel und haben entsprechende Produktionsstücklisten.
Zu den Einkaufsartikeln zählen
- die Wiederverkaufsartikel, also die normalen Handelsartikel
- die Rohmaterialien und Zukaufteile für die Produktion der Baugruppen und der Fertigteile.
Zu den Baugruppen zählen
- alle Artikel, die vorgefertigt und in Fertigteilen „verbaut“ werden und
- nicht selbständig als eigengefertigte Produkte verkauft werden.
Zu den Fertigteilen zählen
- alle eigengefertigten Artikel, die als Fertigprodukte verkauft werden
- alle Baugruppen, die selbständig verkauft werden, z.B. Ersatzteile und als Verkaufs-Baugruppe eine eigene Artikelnummer haben.
Entsprechend der 3 Hauptbereiche erfolgt dann eine Einteilung in von…bis-Warengruppenbereiche, die zusammenhängend sein sollten, also
- von…bis-Warengruppen für Einkaufsartikel, z.B. 100 – 599 oder 1000 – 5999
- von…bis-Warengruppen für Baugruppen, z.B. 600 – 799 oder 6000 – 7999
- von…bis-Warengruppen für Fertigteile, z.B. 800 – 899 oder 8000 — 8999
Die Einkaufartikel können nochmal entsprechend der Unternehmensbereiche abgegrenzt sein in von…bis-Warengruppenbereiche für
- Bereich 1, z.B. 100 – 199 oder 1000 – 1999
- Bereich 2, z.B. 200 – 399 oder 2000 – 3999
- Bereich 3, z.B. 400 – 599 oder 4000 – 5999
- usw.