Bei steuerfreien Lieferungen ins EU-Ausland muss die Umsatzsteuer-ID (USt-ID) des Empfängers auf der Rechnung mit angegeben werden. Der Gesetzgeber verlangt eine qualifizierte Online-Prüfung dieser USt-ID im entsprechenden Register, nicht nur dass diese USt-ID existiert, sondern dass der zur USt-ID erfasste Name des Empfängers und die Anschrift des Empfängers übereinstimmt mit der Rechnungs- bzw. Lieferadresse.
Für die qualifizierte Online-Prüfung der USt-ID wurde eine Lösung direkt aus BüroWARE/WEBWARE entwickelt
Genutzt wird der WebService von http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=de, wie im BüroWARE/WEBWARE-Standard bereits implementiert. Darüberhinaus werden aber mit diesem Zusatz-Modul nicht nur die Existenz der USt-ID geprüft, sondern der vom Webservice zur USt-ID zurückgegebene Name und die Anschrift des Inhabers ausgewertet und angezeigt. so dass diese leicht mit den im ERP-System erfassten Daten auf Übereinstimmung geprüft werden können.
Die Online-Prüfung der USt-ID und der Vergleich mit den erfassten Kundendaten ist in 3 Bereichen möglich:
- a) zum Kunden mit Vergleich zu Name und Anschrift des Kunden im Kundenstamm
- b) zur Rechnung mit Vergleich zu Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- c) zur Lieferadresse in der Rechnung mit Vergleich zu Name und Anschrift der (abweichenden) Lieferadresse
Damit können also beim Neuerfassen eines Kunden mit USt-ID-Nummer und vor dem Rechnungsversand die USt-ID’s aktuell online geprüft und direkt mit Name und Anschrift der Kundennummer bzw. des Rechnungsempfängers bzw. der Lieferadresse auf Übereinstimmung verglichen werden:
